W celu uzyskania szczegółowych informacji w zakresie dokumentów i danych niezbędnych do dokonania czynności notarialnych, wysokości taksy notarialnej, jak również wysokości podatków i opłat, których obowiązek pobrania spoczywa na notariuszu uprzejmie prosimy każdorazowo o kontakt z Kancelarią w dogodny dla Państwa sposób: osobisty, telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wszelkie informacje i porady udzielane w mojej Kancelarii w związku z dokonywanymi czynnościami są bezpłatne.

PONIŻEJ SZCZEGÓŁOWY WYKAZ DOKUMENTÓW
WYMAGANYCH PRZEZ NOTARIUSZA

SPRZEDAŻ NIERUCHOMOŚCI »

• dane osobowe stron umowy – imiona, nazwiska, imiona rodziców, numer i data ważności dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), numery PESEL, adresy zamieszkania, bądź nazwa i siedziba osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie oraz dane osób działających w imieniu osób prawnych
• numer księgi wieczystej nieruchomości
• podstawa nabycia: czyli np. wypis aktu notarialnego umowy nabycia nieruchomości, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
• zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego w przypadku nabycia nieruchomości m. in. w drodze spadkobrania lub darowizny
• dodatkowo w przypadku osób prawnych bądź innych podmiotów – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP, odpowiednie uchwały organów
• wartość rynkowa nieruchomości (cenę sprzedaży) wraz z uzgodnionymi pomiędzy stronami warunkami zapłaty
• warunki i data wydania nieruchomości
• numer rachunku bankowego sprzedającego
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej w przypadku wydzielania jednej z działek do nowej księgi wieczystej
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości - gdy następuje podział nieruchomości dotychczas nie ujawniony w księdze wieczystej

DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI »

• dane osobowe stron umowy – imiona, nazwiska, imiona rodziców, numer i data ważności dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), numery PESEL, adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa Darczyńcy i Obdarowanego
• numer księgi wieczystej nieruchomości
• podstawa nabycia: czyli np. wypis aktu notarialnego umowy nabycia nieruchomości, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
• zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego w przypadku nabycia nieruchomości m. in. w drodze spadkobrania lub darowizny
• wartość przedmiotu darowizny – przy czym jest ona przez strony podawana samodzielnie i powinna odpowiadać wartości rynkowej nieruchomości
• warunki i data wydania nieruchomości
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej w przypadku wydzielania jednej z działek do nowej księgi wieczystej
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości - gdy następuje podział nieruchomości dotychczas nie ujawniony w księdze wieczystej

SPRZEDAŻ LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ »

• dane osobowe stron umowy – imiona, nazwiska, imiona rodziców, numer i data ważności dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), numery PESEL, adresy zamieszkania bądź nazwa i siedziba osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie oraz dane osób działających w imieniu osób prawnych
• numer księgi wieczystej lokalu
• podstawa nabycia: czyli np. wypis aktu notarialnego umowy nabycia lokalu, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
• zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego w przypadku nabycia lokalu m. in. w drodze spadkobrania lub darowizny
• dodatkowo w przypadku osób prawnych bądź innych podmiotów – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP, odpowiednie uchwały organów
• wartość rynkowa lokalu (cena lokalu) wraz z uzgodnionymi pomiędzy stronami warunkami zapłaty
• warunki i data wydania lokalu
• numer rachunku bankowego sprzedającego

DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ »

• dane osobowe stron umowy – imiona, nazwiska, imiona rodziców, numer i data ważności dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), numery PESEL, adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa Darczyńcy i Obdarowanego
• numer księgi wieczystej lokalu
• podstawa nabycia: czyli np. wypis aktu notarialnego umowy nabycia lokalu, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
• zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego w przypadku nabycia lokalu m. in. w drodze spadkobrania lub darowizny
• wartość przedmiotu darowizny – przy czym jest ona przez strony podawana samodzielnie i powinna odpowiadać wartości rynkowej lokalu
• warunki i data wydania lokalu

SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU »

• dane osobowe stron umowy – imiona, nazwiska, imiona rodziców, numer i data ważności dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), numery PESEL, adresy zamieszkania bądź nazwa i siedziba osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie oraz dane osób działających w imieniu osób prawnych
• numer księgi wieczystej lokalu – jeżeli została założona
• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
• podstawa nabycia: czyli np. przydział lub wypis aktu notarialnego umowy nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, umowę o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku badź akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
• zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego w przypadku nabycia prawa do lokalu m. in. w drodze spadkobrania lub darowizny
• dodatkowo w przypadku osób prawnych bądź innych podmiotów – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP, odpowiednie uchwały organów
• wartość rynkowa lokalu (cena lokalu) wraz z uzgodnionymi pomiędzy stronami warunkami zapłaty
• warunki i data wydania lokalu
• numer rachunku bankowego sprzedającego

DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU »

• dane osobowe stron umowy – imiona, nazwiska, imiona rodziców, numer i data ważności dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), numery PESEL, adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa Darczyńcy i Obdarowanego
• numer księgi wieczystej lokalu – jeżeli została założona
• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
• podstawa nabycia: czyli np. jest przydział lub wypis aktu notarialnego umowy nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, umowę o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
• zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego w przypadku nabycia prawa do lokalu m. in. w drodze spadkobrania lub darowizny
• wartość przedmiotu darowizny – przy czym jest ona przez strony podawana samodzielnie i powinna odpowiadać wartości rynkowej lokalu
• warunki i data wydania lokalu

TESTAMENT »

• o dane osobowe sporządzającego testament
• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, ewentualnie data urodzenia)

PEŁNOMOCNICTWO »

• dane osobowe mocodawcy
• dane osobowe pełnomocnika
• zakres pełnomocnictwa
• numer księgi wieczystej w przypadku gdy pełnomocnictwo dotyczy konkretnej nieruchomości

AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA »

• akt zgonu spadkodawcy
• testament spadkodawcy - jeżeli został sporządzony
• akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa
• numer PESEL zmarłego
• numer księgi wieczystej w przypadku gdy w skład spadku wchodzi nieruchomość

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA »

• odpis skrócony aktu małżeństwa
• dane osobowe małżonków

DODATKOWO w zależności od dokonywanej czynności MOGĄ BYĆ WYMAGANE:

1. zaświadczenia o uiszczonych podatkach, czynszach i opłatach związanych z nieruchomością lub spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu,
2. zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS dotyczące opłacania należności publicznoprawnych przez strony,
3. odpisy aktów stanu cywilnego stron i osób wymienionych w akcie notarialnym – aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu,
4. w przypadku zawierania umowy sprzedaży nieruchomości zabudowanej bądź lokalu - zaświadczenia o braku osób zameldowanych w budynku/lokalu.

Powyższe wyliczenie dokumentów nie jest wyczerpujące i zupełne, a notariusz w zależności od okoliczności może wymagać dodatkowych dokumentów, jak również na żądanie stron pominąć niektóre z wymienionych wyżej dokumentów.